办公设备的定期维护，是延长机器使用寿命的一个重要手段，
上海夏普复印机维修总结一些办公设备保养方法，有助于设备的日常保养，使设备始终处于最佳状态。
电脑的键盘、荧光屏、复印机上的尘埃、细菌及附近的电话共存在240种不同的微生物，包括有链球菌，足以影响人类的呼吸系统。另一份资料来自英国的sapona，证明电话机中存在2000多种细菌，可以导致伤风、肠胃病、耳道发炎甚至肺炎等疾病。
电脑荧屏，大多有灰尘，而键盘中间的缝隙间，除肉眼看见的尘埃、头皮、食品碎屑、烟灰等，看不到的更为恐怖！蟑螂也可能寄住在电脑后面的通气管道中。
计算机是一种高科技的产品，其对外部环境的要求很高，温度要在0--40℃之间，湿度在10%--90%不结露，要防静电，防阳光直射，防水。就算环境符合条件，粉尘问题还是很明显的，要是不注意清洗的话，就会造成灰尘阻塞风扇导致风扇停转。轻则造成计算机在运行程序时经常死机或者重新启动，引起数据资料的损失。重则导致烧毁机器硬件，引起经济上的不必要损失。如果不注意做好计算机内部硬件的清洗工作的话，很容易造成不必要的数据及经济损失。
因此应采用专业的清洗原料和设备，对办公设备等除尘、除菌、除静电，以达到电脑的全面清洁。
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